Проекты внедрения 1С представляют собой сложные задачи, сопряженные с различными рисками. В таких случаях независимая экспертиза может значительно снизить или устранить эти риски. Аудит проектов может проводиться на всех этапах:
1. Перед началом проекта: Заказчики стремятся получить независимую оценку, чтобы удостовериться в достижении целей проекта при согласованных условиях и параметрах.
2. В процессе выполнения проекта: Аудит может быть необходим в следующих ситуациях:
• Возникли разногласия между Заказчиком и Исполнителем, которые не удалось разрешить самостоятельно.
• Потребовалась корректировка проекта по объективным причинам, согласованным обеими сторонами.
• Произошли или ожидаются отклонения от параметров проекта, таких как сроки и бюджет.
• Заказчик сомневается в достижении поставленных целей (промежуточных или конечных) в рамках установленных параметров.
• У Заказчика возникло недоверие к команде интегратора.
• Одна из сторон не может выполнить свои обязательства.
3. После завершения проекта: Заказчики хотят получить независимую оценку результатов проекта и достижения его целей.
В рамках аудита проводятся следующие работы, в зависимости от причин обращения за экспертизой:
• Анализ целей: Определение единого понимания целей между Заказчиком и Исполнителем.
• Анализ технологии выполнения проекта и этапов: Оценка, насколько выбранная технология способствует достижению целей.
• Анализ рамок и ограничений проекта: Выявление скрытых или явных рисков, связанных с заявленными рамками и ограничениями.
• Анализ коммуникаций: Оценка соответствия планируемых коммуникаций параметрам проекта.
• Анализ ресурсов: Проверка адекватности оценки проекта в рамках сроков, бюджета и кадровых ресурсов с обеих сторон.
• Анализ проектной документации: Оценка целостности документации, включая отчеты о ходе выполнения.
• Анализ текущей ситуации: Оценка достигнутых результатов и их качества по сравнению с параметрами проекта, включая сроки и бюджеты.
• Анализ функционала: Проверка разработок функционала на соответствие типовым решениям.
• Сбор и анализ противоречий: Выявление разногласий между Заказчиком и Исполнителем и поиск решений.
• Анализ необходимых корректировок: Соотношение корректировок с текущими параметрами и условиями проекта для достижения целей.
• Выработка решений: Определение шагов для использования текущих результатов проекта и его продолжения до достижения целей или завершения с максимизацией конечного результата.
Итогом аудита являются:
• Оценка и рекомендации по выбранной технологии и системе управления проектом.
• Оценка текущего состояния целей и выполненных задач, рекомендации по их завершению.
• Оценка рисков проекта и план мероприятий по их устранению.
• План и рекомендации по устранению недостатков проекта.
• Оценка и рекомендации по спорным вопросам между Заказчиком и Исполнителем.
• Рекомендации по дальнейшему развитию проекта внедрения.
Команда обладает значительным опытом в проведении проектов, включая руководителей с более чем 20-летним стажем, не только в управлении проектами, но и в управлении крупными командами.